Rôle des SIG dans la gestion des affaires

Malgré les grandes améliorations de la technologie informatique, les ordinateurs (sur lequel est basé informatique moderne) ne peut pas encore prendre en charge la gestion d'entreprise. Cependant, les systèmes d'information des entreprises ont transformé l'efficacité, la puissance et l'efficacité de la gestion.

Dans un précédent article sur les logiciels de gestion d'entreprise, nous avons examiné les aspects de surface de la façon dont les systèmes modernes de gestion de l'information aident les entreprises. Nous avons vu comment les ordinateurs d'accélérer et d'améliorer la qualité des opérations. Nous avons également mentionné l'existence de grandes catégories de logiciels d'entreprise - suites bureautiques, logiciels fonctionnels tels que la comptabilité et l'inventaire, et les logiciels de l'industrie tels que les logiciels de gestion de vente au détail. Dans cet article, nous cherchons à regarder de plus analytique sur le rôle des systèmes de gestion de l'information.

Aide à la décision, d'analyse des problèmes et de contrôle global

Les dirigeants d'entreprises ont souvent besoin de prendre des décisions qui peuvent affecter la fortune de l'entreprise »d'une façon ou d'une autre. Par exemple, une entreprise avec des points de vente ou des distributeurs répartis sur une vaste zone géographique voudrez peut-être d'optimiser les opérations logistiques de la livraison de marchandises aux points de vente. La meilleure solution pourrait être affecté par de nombreux facteurs tels que les caractéristiques de la demande, la disponibilité de la marchandise, les distances parcourues et la possibilité d'utiliser des supports externes (qui peut trouver deux charges sens et pourrait s'avérer une option de moindre coût sur de longues distances) plutôt que des véhicules propres.

Alors qu'il pourrait être possible d'utiliser des formules mathématiques complexes à la main pour calculer la meilleure solution, les ordinateurs de transformer l'ensemble du processus dans une tâche de routine de nourrir certaines informations en entrée et suggestions pour l'obtention de meilleures solutions que la production. La tâche peut généralement être fait en quelques minutes (au lieu des heures, voire des jours) et il devient possible d'examiner plusieurs alternatives avant de décider celle qui semble la plus réaliste.

Identifier les problèmes et d'analyser les facteurs qui en sont la cause a également été transformé par les modernes systèmes informatiques. Dans un environnement SIG typique, des rapports standards sont générés de façon routinière comparer le rendement réel par rapport aux estimations initiales. Le logiciel qui génère le rapport peut être chargé de mettre en évidence des exceptions, c'est à dire des variations significatives entre les estimations initiales et les résultats réels. Les gestionnaires seront ainsi conscience des zones à problèmes dans le cours quotidien de leur travail simplement en regardant les rapports qu'ils reçoivent, sans avoir à faire la collecte de données détaillées et les calculs eux-mêmes.

Identifier les facteurs responsables du problème peut aussi être routinier dans une certaine mesure à l'aide d'outils tels que l'analyse de variance. L'analyse de variance est un élément du système de calcul des coûts standard qui divise les écarts par rapport aux estimations (ou normes) sur les facteurs étiologiques tels que l'augmentation du prix des matériaux utilisés, l'utilisation excessive des matériaux, des temps d'arrêt inattendu de la machine, etc Avec un tel rapport détaillé, les gestionnaires peuvent plonger plus profondément dans le facteur de problème, par exemple, pourquoi il ya eu usage excessif de matériaux.

Le contrôle est également exercé par analyse de variance. Les budgets sont préparés pour toutes les activités concernées par les gestionnaires travaillent de manière coordonnée. Par exemple, le volume des ventes estimées permettra de déterminer les niveaux de production, les niveaux de production permettra de déterminer les achats de matières premières, et ainsi de suite. Avec la gestion de l'information bon système, il devient alors possible de générer des rapports en temps opportun comparant les ventes réelles, la production, les livraisons de matières premières, etc par rapport aux niveaux estimés.

Les rapports aideront les gestionnaires à garder un œil sur les choses et prendre des mesures correctives rapidement. Par exemple, le directeur de production prendront conscience de la baisse des ventes (ou des ventes en hausse) de certains produits et peuvent se préparer à faire des ajustements dans les calendriers de production et d'achat et les gestionnaires des stocks deviendra rapidement conscient de tous les stocks de montage de matériaux inutilisés. MIS améliore ainsi la qualité de la communication tout autour et peut améliorer considérablement l'efficacité du contrôle des opérations.

SIG efficace implique l'homme et ordinateurs Travailler ensemble

L'aspect important à noter est que les SIM ne fournit que des informations, il est de la responsabilité des gestionnaires concernés d'agir sur l'information. C'est la synergie entre l'efficacité, de l'équipement précis et rapide et les humains avec bon sens, d'intelligence et de jugement qui donne réellement le pouvoir au MIS....